Cuprinsul ghidului
Ce trebuie să știi
Uită-te mai întâi unde s-a încheiat divorțul. Dacă procedura a fost la starea civilă sau la notar, actul primit este certificatul de divorț. Dacă divorțul a fost pronunțat de instanță — inclusiv prin acord — actul principal este hotărârea care arată că a rămas definitivă.
Dacă ai pierdut documentul, ceri altă formă de la instituția care păstrează originalul: la starea civilă ceri o copie oficială făcută după actul din arhivă (numită «copie conformă»), la notar ceri un nou exemplar oficial din arhivă (numit «duplicat»), iar instanței îi ceri copia hotărârii sau, pentru o informație punctuală, un certificat de grefă. Unele cereri pot fi trimise online, dar nu există un singur portal pentru toate cele trei situații.
Locul în care s-a încheiat divorțul arată ce document există
Prima întrebare nu este «unde cer duplicatul?», ci «unde s-a încheiat divorțul?». Starea civilă și notarul emit certificate de divorț, dar păstrează dosarele în arhive diferite. Instanța pronunță o hotărâre. Faptul că divorțul este notat ulterior pe certificatul de căsătorie nu transformă acel certificat într-o hotărâre sau într-un certificat de divorț.
Notează toate indiciile disponibile: localitatea, biroul notarial, instanța, anul, numărul dosarului, seria ori numărul certificatului și numele purtate la momentul respectiv. O fotografie veche, un e-mail sau mențiunea de pe alt act pot ajuta la identificare, dar nu înlocuiesc forma cerută de instituția care solicită dovada.
Stabilește și unde vei folosi actul. Pentru schimbarea documentelor de identitate poate fi cerut documentul care dovedește definitiv divorțul. Pentru folosirea în străinătate pot conta traducerea și confirmarea autenticității. Pentru o bancă poate fi suficientă o copie oficială făcută după originalul din arhivă, numită «copie conformă». Întreabă instituția care primește actul dacă vrea originalul, o copie a cărei identitate cu originalul este confirmată oficial (copie legalizată), dovada că hotărârea a rămas definitivă sau un certificat de grefă.
| Cine a finalizat divorțul | Documentul principal | De unde pornește cererea nouă | Nu îl confunda cu |
|---|---|---|---|
| Ofițerul de stare civilă | Certificat de divorț administrativ | Autoritatea care păstrează dosarul în arhiva electronică sau fizică | Certificatul de căsătorie cu mențiune |
| Notarul public | Certificat de divorț notarial și actele conexe | Biroul ori notarul care păstrează arhiva originalului | Un certificat emis de orice primărie |
| Instanța | Hotărâre judecătorească | Instanța care a pronunțat hotărârea sau serviciul online disponibil | Certificat administrativ de divorț |
| Autoritate din alt stat | Hotărâre sau certificat potrivit regulilor acelui stat | Autoritatea străină care a eliberat actul, apoi pașii pentru ca divorțul să fie recunoscut și înscris în România | Un document românesc care nu există încă |
Se poate cere online? Depinde cine a emis documentul
Nu există un portal unic din care se descarcă orice certificat de divorț. Mai întâi identifici cine a eliberat actul, apoi verifici canalul oferit de acea instituție sau de notar. Faptul că o cerere poate fi trimisă online nu înseamnă automat că documentul se emite imediat sau exclusiv în format digital.
Dacă ai divorțat la starea civilă, documentul poate exista electronic numai când dosarul se află în sistemul informatic de stare civilă, numit SIIEASC. Pentru dosarele mai vechi, păstrate numai pe hârtie, copia se face după originalul din arhiva fizică și nu se eliberează electronic. Portalul oficial arată serviciile disponibile după autentificare, dar confirmă cererea concretă cu autoritatea care păstrează dosarul.
Dacă ai divorțat în instanță, Registratura ReJust permite să ceri online o copie legalizată a hotărârii sau un certificat de grefă la instanțele disponibile în platformă. Verifică instanța, numărul dosarului și documentul pe care îl cere instituția unde îl vei folosi.
Dacă ai divorțat la notar, întreabă biroul care a emis certificatul sau notarul care păstrează arhiva cum trimiți cererea, cum dovedești identitatea și cum primești duplicatul. Existența unui e-mail sau formular nu înseamnă că orice notar poate elibera actul.
| Cine a eliberat actul | Ce poți face online | Ce trebuie confirmat |
|---|---|---|
| Starea civilă | Poate exista certificat electronic sau copie din arhiva electronică. | Dacă dosarul este în SIIEASC; pentru arhiva veche păstrată pe hârtie nu se emite electronic. |
| Notarul | Poți contacta biroul și transmite datele necesare prin canalul acceptat de acesta. | Cine păstrează originalul, forma cererii, identificarea, costul și predarea documentului. |
| Instanța | ReJust oferă cereri pentru copie legalizată a hotărârii și certificat de grefă la instanțele disponibile. | Instanța, numărul dosarului, documentul exact, taxa și modalitatea de primire. |
Cum arată și ce verifici pe certificatul de divorț
Autoritatea sau notarul care a eliberat actul
Certificat de divorț
- Număr și dată
- [datele documentului]
- Foștii soți
- [numele și datele de identificare]
- Căsătoria desfăcută
- [datele căsătoriei]
- Numele după divorț
- [numele fiecărui fost soț]
- Validarea documentului
- [semnătură, sigiliu sau verificare electronică, după caz]
Forma și ordinea câmpurilor pot diferi. Schema nu confirmă autenticitatea unui act.
Aspectul diferă după instituția sau notarul care a eliberat actul, anul eliberării și formatul fizic sau electronic. Nu decide autenticitatea numai prin comparația cu o fotografie găsită pe internet. Verifică cine a eliberat certificatul, numărul și data lui, identitatea foștilor soți, căsătoria la care se referă, faptul că aceasta s-a încheiat și numele purtat de fiecare după divorț.
Certificatul notarial dovedește desfacerea căsătoriei prin acord și numele de familie după divorț. Certificatul administrativ nu arată motivele divorțului sau vina unuia dintre soți. Dacă divorțul a fost pronunțat de instanță, documentul principal este hotărârea, nu un certificat cu același aspect.
| Reper | Ce verifici | De ce contează |
|---|---|---|
| Cine l-a eliberat, număr și dată | Autoritatea sau notarul, numărul unic și data eliberării. | Leagă documentul de arhiva și procedura corecte. |
| Foștii soți și căsătoria | Numele și datele de identificare, precum și actul de căsătorie la care se referă. | Evită folosirea unui act cu date greșite ori incomplet identificate. |
| Numele după divorț | Numele de familie consemnat pentru fiecare fost soț. | Este reperul folosit la actualizarea actelor de identitate și a evidențelor. |
| Forma de verificare | Semnătura și sigiliul pentru forma fizică ori semnătura, sigiliul și codul de verificare pentru forma electronică, după caz. | O captură de ecran sau un fișier convertit poate pierde mecanismul de validare. |
| Motivele sau vina pentru divorț | Nu le căuta pe certificatul administrativ de divorț. | Aceste informații nu se înscriu pe certificat. |
La starea civilă ceri copia oficială din arhiva dosarului
Dacă certificatul administrativ a fost pierdut, distrus ori furat, unul dintre foștii soți poate cere personal sau printr-o persoană împuternicită prin procură specială — actul care îi permite să depună această cerere în numele tău — o copie oficială făcută după originalul din arhivă. Denumirea folosită de normă este «copie conformă cu originalul». Cererea ajunge la autoritatea care are acces la arhiva electronică sau păstrează dosarul pe hârtie.
Pentru dosarele aflate în sistemul informatic, copia poate exista și în format electronic. Pentru dosarele mai vechi, serviciul ori primăria care păstrează arhiva face copia după originalul pe hârtie; în această situație documentul nu se eliberează electronic. Înainte de depunere, întreabă autoritatea care păstrează dosarul dacă există o taxă și în cât timp estimează că poate elibera copia.
Pierderea și greșeala sunt două situații diferite. Dacă originalul are un nume, o dată ori altă informație greșită, copia va repeta problema. Cere autorității care păstrează dosarul corectarea oficială a datelor, numită «rectificare», înainte de a solicita copia.
Identifici cine a eliberat actul
Notezi localitatea, data și numărul certificatului și verifici cine păstrează dosarul de divorț.
Alegi problema corectă
Declari pierderea, distrugerea ori furtul; dacă datele sunt greșite, ceri rectificare, nu o simplă copie.
Arăți cine depune cererea
Folosești actul de identitate. Dacă altcineva depune în numele tău, pregătești procura specială cerută.
Depui cererea
Urmezi canalul autorității care păstrează arhiva și păstrezi numărul de înregistrare.
Verifici forma
Confirmi dacă primești copie fizică, document electronic verificabil sau forma disponibilă pentru arhiva veche.
Controlezi conținutul
Compari numele, datele și numărul înainte de a folosi documentul la alte instituții.
La notar, ceri duplicatul de unde se păstrează originalul
Un duplicat este un nou exemplar oficial reprodus după originalul păstrat în arhiva notarului. Are aceeași putere de dovadă ca originalul. De aceea, nu îl poate elibera orice notar: cererea urmează biroul sau notarul care păstrează arhiva.
În dosarul notarial de divorț se păstrează un exemplar original al certificatului. Dacă biroul funcționează, contactează-l cu numele foștilor soți, anul, numărul cunoscut și copia sau fotografia disponibilă. Cere de la primul contact costul și termenul estimat pentru eliberare. Dacă notarul și-a încetat activitatea ori biroul s-a reorganizat, Camera Notarilor poate ajuta la identificarea notarului sau structurii care a preluat arhiva.
Nu cere altui notar să emită pur și simplu același certificat. Legalizarea unei copii pe care o prezinți nu este același lucru cu duplicatul făcut după originalul din arhivă. Dacă în arhivă nu mai există niciun exemplar original, notarul verifică o procedură separată de refacere a actului, numită «reconstituire».
Dacă certificatul notarial conține o greșeală, contactează mai întâi notarul care l-a emis sau notarul care păstrează arhiva. Pentru acest certificat există un traseu special de corectare, numit «rectificare», iar notarul transmite actualizarea prin sistemul stabilit cu autoritatea de stare civilă. Nu cere mai întâi un duplicat: acesta ar repeta greșeala din original.
| Situație | Primul contact | Document cerut | Ce trebuie confirmat |
|---|---|---|---|
| Biroul care a emis actul funcționează | Biroul care a finalizat divorțul | Duplicat sau forma indicată din arhivă | Identitatea, dreptul de a cere actul, numărul și costul |
| Notarul nu mai activează | Camera Notarilor din zona respectivă | Identificarea notarului care păstrează arhiva | Unde se află originalul și cine a fost desemnat să îl păstreze |
| Biroul s-a reorganizat | Biroul succesor sau Camera | Cerere către arhiva care păstrează actul | Denumirea actuală și programul |
| Ai doar o fotografie | Deținătorul arhivei | Duplicat, nu legalizarea fotografiei | Numărul, data și numele ajută la căutare |
| Originalul lipsește din arhivă | Notarul sau Camera | Verificarea procedurii de reconstituire | Dacă mai există alt exemplar și ce dovezi sunt necesare |
| Actul are o eroare | Notarul care l-a emis sau cel care păstrează arhiva | Traseul special de rectificare a certificatului | Nu reproduce greșeala într-un duplicat nou |
La instanță alegi documentul după informația pe care trebuie să o dovedești
Divorțul pronunțat de instanță nu este transformat într-un certificat de divorț. Documentul de bază este hotărârea. Pentru a dovedi divorțul și tot ce a stabilit instanța, ceri de regulă o copie care arată și că hotărârea a rămas definitivă. Dacă ai nevoie numai de o informație punctuală din dosar, poți cere un document al instanței care o confirmă, numit «certificat de grefă».
Taxa depinde de document. Legea indică 5 lei pentru fiecare exemplar al hotărârii care poartă mențiunea că este definitivă. Copia simplă, copia legalizată — adică documentul pe care instanța confirmă că este identic cu originalul din dosar — și certificatul de grefă au alte taxe. Urmează calculul și instrucțiunile instanței.
Cererea poate fi depusă la arhiva sau registratura instanței, iar Registratura ReJust oferă servicii online pentru copii legalizate și certificate de grefă la instanțele disponibile. Indică numărul dosarului, anul, părțile, documentul exact, numărul de exemplare și scopul. Dacă hotărârea este veche ori dosarul a fost transferat la alt depozit, confirmă timpul de identificare și ridicare.
| Ai nevoie să dovedești | Document orientativ | Ce trebuie să conțină | Taxa indicată de lege |
|---|---|---|---|
| Întregul rezultat al divorțului | Copie a hotărârii cu mențiunea definitivă | Soluția completă și cum și când a rămas definitivă | 5 lei pentru fiecare exemplar |
| O informație punctuală din dosar | Certificat de grefă | Datele solicitate expres din evidența instanței | 1 leu pentru fiecare pagină |
| Doar consultarea conținutului | Copie simplă | Pagini din dosar fără confirmarea că hotărârea este definitivă | 0,20 lei/pagină dacă instanța efectuează copierea |
| Copie legalizată a unui document din dosar | Copie legalizată | Confirmarea că documentul este identic cu originalul din dosar | 1 leu pentru fiecare pagină |
| Folosire în străinătate | Documentul judiciar cerut, apoi verificările pentru folosirea în alt stat | Mențiunea că hotărârea este definitivă, semnături, traducere și confirmarea autenticității, după caz | Costurile etapelor sunt separate |
Același divorț poate cere forme diferite pentru utilizări diferite
Înainte de cerere, întreabă instituția care primește actul ce trebuie să verifice: existența și data divorțului, numele după divorț, faptul că hotărârea a rămas definitivă, măsurile privind copilul sau o obligație de plată. Certificatul administrativ nu arată motivele ori vina pentru divorț, iar un certificat de grefă despre o singură informație nu reproduce tot ce a stabilit instanța.
Pentru schimbarea actului de identitate contează documentul de divorț și numele înscris în el. Pentru recuperarea unei sume neplătite poate fi necesar actul care arată exact ce trebuie plătit și permite recuperarea banilor, inclusiv prin executor. Pentru împărțirea bunurilor (partaj) ori înscrierea proprietății în cartea funciară, divorțul dovedește starea civilă, dar nu înlocuiește actul care spune cui îi revine bunul.
Cere în scris forma acceptată și numărul de exemplare. Dacă documentul va fi depus la mai multe instituții, verifică dacă fiecare reține exemplarul, acceptă copie sau poate verifica un document electronic. Nu trimite automat hotărârea integrală, cu date despre copii și viața familială, unei entități care are nevoie numai de dovada stării civile.
| Scop | Ce întrebi instituția care primește actul | Document posibil | Limită |
|---|---|---|---|
| Act de identitate | Ce act dovedește numele după divorț? | Certificat de divorț sau hotărâre definitivă | Lista se confirmă la evidența persoanelor |
| Bancă ori asigurător | Este suficientă actualizarea datelor? | Documentul de divorț și noul act de identitate | Nu se modifică automat titularii, persoanele împuternicite ori beneficiarii |
| Recuperarea întreținerii neachitate | Ce act conține suma și data plății? | Hotărârea ori acordul care permite recuperarea banilor neplătiți | Certificatul simplu de divorț poate fi insuficient |
| Împărțirea bunurilor (partaj) sau un imobil | Ce act stabilește proprietatea? | Actul de partaj sau hotărârea care spune cui îi revine bunul | Divorțul singur nu atribuie bunul |
| Recăsătorire | Este divorțul înscris și definitiv? | Actul de stare civilă cerut de autoritate | Un divorț străin poate necesita pași prealabili |
| Folosire în străinătate | Ce document, traducere și verificări sunt cerute? | Documentul final cerut, certificatul european dacă se aplică și traducerea | Cerințele depind de stat și scop |
Pentru străinătate, obține întâi forma română completă
Dacă documentul va fi folosit în alt stat, întreabă instituția străină ce denumire, limbă și formă acceptă și cât de recent trebuie să fie actul. Abia apoi obține documentul românesc potrivit. Traducerea unei fotografii sau a unei copii simple nu o transformă într-un act oficial.
Uneori trebuie confirmată autenticitatea actului. «Apostila» este certificarea folosită între statele pentru care se aplică această procedură. «Supralegalizarea» este o verificare suplimentară folosită în anumite relații cu state pentru care nu există o scutire. Între statele Uniunii Europene, unele documente despre divorț sunt scutite de apostilă, dar această regulă nu elimină automat toate traducerile sau verificările și nu se aplică oricărui stat din afara UE.
Dacă divorțul a fost pronunțat în străinătate și vrei să îl folosești în România, pornești de la actul străin final. Verifici dacă trebuie recunoscut de o instanță și apoi dacă trebuie înscris în registrele române. Nu cere un presupus duplicat românesc înainte ca divorțul să apară în evidențele române prin traseul potrivit.
Întrebi instituția care primește actul
Ceri în scris documentul, forma, limba, cât de recent trebuie să fie și ce confirmare a autenticității solicită.
Obții actul român corect
Ceri copia conformă, duplicatul notarial sau hotărârea cu mențiunea definitivă, după cine a încheiat divorțul.
Verifici conținutul
Compari numele, datele, numărul și mențiunea definitivă înainte de orice traducere.
Verifici cerința pentru folosirea în alt stat
Stabilești dacă este necesară apostila, supralegalizarea, un formular european care însoțește actul ori dacă există o scutire.
Traduci forma finală
Traduci documentul complet, inclusiv confirmările atașate, prin canalul acceptat de instituția care îl primește.
Păstrezi dosarul
Arhivezi documentul, traducerea, confirmarea și dovada predării fără a expune inutil date personale.
Pierderea, eroarea și lipsa mențiunii nu sunt aceeași problemă
Dacă documentul a fost pierdut, arhiva conține în continuare actul corect și ceri un nou exemplar de la instituția care îl păstrează. Dacă actul conține o eroare, o copie sau un duplicat va repeta aceeași eroare. Corectarea oficială se numește «rectificare» pentru certificatele de divorț; instanța are propria procedură de corectare, numită «îndreptare». Dacă divorțul nu apare în registrele române, problema poate fi comunicarea sau înscrierea lui, nu lipsa hârtiei.
Separă și documentul deteriorat de suspiciunea că nu este autentic. Codurile de verificare și semnăturile electronice se verifică prin serviciul indicat de instituția sau notarul care a eliberat actul, nu prin convertirea fișierului sau imprimarea lui. Păstrează fișierul original primit de la autoritate; o captură de ecran poate pierde semnătura și mecanismul de verificare.
Dacă hotărârea, certificatul de divorț, mențiunea din registrele de stare civilă și actul de identitate nu spun același lucru, oprește actualizările următoare. Identifică documentul în care a apărut prima greșeală, cere instituției respective pașii de corectare și păstrează răspunsurile. Nu încerca să rezolvi diferența prin declarații contradictorii la instituții diferite.
| Ce observi | Problema probabilă | Cererea potrivită | Ce nu rezolvă situația |
|---|---|---|---|
| Nu mai ai exemplarul | Pierdere, furt sau distrugere | Copie conformă, duplicat sau copie a hotărârii, după cine a încheiat divorțul | O fotografie neverificată |
| Numele ori data sunt greșite | Eroare în act | Corectarea oficială la instituția care a emis ori păstrează actul | Un nou exemplar al aceleiași erori |
| Hotărârea nu arată că este definitivă | Copia nu conține informația necesară | Copie cu mențiunea definitivă ori certificat potrivit | Certificatul de căsătorie |
| Divorțul din alt stat nu apare în România | Lipsește recunoașterea sau înscrierea în registre | Pașii pentru recunoaștere și înscriere | Cerere de duplicat la o primărie fără dosar |
| Biroul notarial este închis | Arhiva a fost preluată | Identificarea deținătorului prin Camera Notarilor | Cererea aleatorie către alt notar |
| Fișierul electronic nu se validează | Fișier alterat ori verificare greșită | Ceri din nou fișierul ori îl verifici la instituția sau notarul care l-a eliberat | Captură de ecran sau conversie în alt format |
Un caz concret, pas cu pas
Situația de la care pornim
Andrei și Irina au divorțat administrativ la Iași în octombrie 2019. Andrei a pierdut certificatul și în 2026 banca îi cere dovada divorțului și a numelui purtat după acesta. El locuiește acum în Brașov și intenționează să ceară un «duplicat» de la instanță, deși divorțul nu a fost judiciar. Mai are o fotografie din care se disting instituția care a eliberat actul, numărul și data.
Ce rezultă din situație
Andrei stabilește că divorțul a fost încheiat la starea civilă și identifică autoritatea care păstrează dosarul. Declară pierderea și cere copia oficială făcută după originalul din arhivă, numită «copie conformă». Folosește fotografia numai pentru a ajuta la găsirea dosarului. Pentru că dosarul este vechi, autoritatea verifică arhiva pe hârtie și forma pe care o poate elibera. Andrei întreabă banca în scris dacă acceptă această copie și dacă are nevoie și de noul act de identitate. Nu cere instanței o hotărâre care nu există și nu confundă certificatul de căsătorie cu documentul de divorț.
Documentele și ipotezele exempluluiDeschide dacă vrei să verifici pe ce se bazează cazul.
Ce informații te ajută
- actul de identitate valabil al lui Andrei;
- fotografia certificatului pierdut, folosită numai pentru identificarea datelor;
- numele foștilor soți la data divorțului și numele lor ulterioare;
- serviciul de stare civilă din Iași, numărul și data din octombrie 2019;
- cererea înregistrată și declarația împrejurărilor pierderii;
- copia conformă eliberată din arhiva care păstrează dosarul;
- cerința scrisă a băncii privind documentul acceptat.
Ipotezele exemplului
- divorțul a fost constatat de ofițerul de stare civilă și nu de notar sau instanță;
- fotografia corespunde certificatului real și datele sunt suficient de lizibile pentru căutare;
- dosarul din 2019 poate fi identificat în arhiva fizică ori în evidența autorității care îl păstrează;
- Andrei este unul dintre foștii soți și formulează personal cererea;
- certificatul nu conține o eroare care să necesite mai întâi rectificare;
- cazul nu implică un alt stat, deci nu sunt necesare recunoașterea, traducerea ori alte verificări pentru străinătate;
- banca confirmă forma documentului de care are nevoie.
Limita exemplului: exemplul descrie o situație educațională simplificată, nu un rezultat garantat și nu înlocuiește verificarea documentelor reale.
Ce verifici înainte de pasul următor
- 1
Identifică unde s-a încheiat divorțul, cine a eliberat actul, numărul, data și scopul documentului cerut.
- 2
La starea civilă, cere copia conformă de la autoritatea care păstrează dosarul.
- 3
La notar, află unde se află originalul din arhivă înainte de a cere duplicatul.
- 4
La instanță, alege între copia hotărârii cu mențiunea definitivă și certificatul de grefă.
- 5
Separă pierderea actului de o eroare de conținut, care cere rectificare sau îndreptare.
Documente și informații de pregătit
Lista este un punct de pornire. Instanța, notarul ori instituția care se ocupă de caz confirmă forma și documentele suplimentare.
- actul de identitate valabil al persoanei care cere documentul
- numele purtate de foștii soți la data divorțului și după divorț
- tipul procedurii: stare civilă, notar, instanță sau autoritate străină
- instituția sau notarul care a eliberat actul, localitatea, numărul și data certificatului ori numărul dosarului
- cererea specifică a instituției și scopul pentru care va fi folosit documentul
- procura specială ori actul care arată că poți depune cererea în numele persoanei, când cererea nu este personală
- dovada taxei, dacă este cerută pentru documentul solicitat
- documentele străine, traducerile și dovada recunoașterii sau înscrierii, după caz
Te-a ajutat ghidul până aici?
Răspunsul tău ne ajută să reparăm explicațiile care nu sunt suficient de clare.
Ce se confundă frecvent
- Certificatul de căsătorie cu mențiune și certificatul de divorț nu sunt același document.
- Instanța nu emite certificatul administrativ sau notarial de divorț.
- Primăria domiciliului actual nu este automat autoritatea care păstrează dosarul administrativ.
- Un alt notar nu poate elibera automat duplicatul dacă originalul nu se află în arhiva lui.
- Certificatul de grefă și copia hotărârii cu mențiunea definitivă servesc scopuri diferite.
- Pierderea documentului și eroarea de conținut au proceduri distincte.
- Un divorț străin neînscris poate necesita recunoaștere și mențiune înaintea unui document românesc.
- Nu trimite copii integrale cu CNP și date despre copii către intermediari neverificați.
Întrebări frecvente
Am divorțat în instanță. Primesc certificat de divorț?
Nu de tipul celui emis de starea civilă sau notar. Divorțul din instanță este dovedit prin hotărâre, de regulă prin copia care arată și că a rămas definitivă.
Poate unul dintre foștii soți să ceară singur copia de la starea civilă?
Da. Unul dintre foștii soți poate cere personal sau printr-o persoană cu procură specială copia oficială făcută după originalul din arhivă, dacă certificatul a fost pierdut, distrus ori furat.
Unde cer alt exemplar dacă am divorțat la notar?
Pornește de la biroul care a emis certificatul. Dacă nu mai funcționează, Camera Notarilor te poate ajuta să afli cine păstrează arhiva. Numai notarul care are originalul în arhivă poate elibera duplicatul.
Este suficientă o fotografie a documentului?
Poate ajuta la identificarea numărului și a instituției ori notarului care a eliberat actul, dar instituția care îl primește poate cere copie conformă, duplicat, copie legalizată sau document electronic verificabil.
Ce cer instanței dacă am pierdut hotărârea?
Pentru a dovedi tot ce a stabilit instanța, cere de regulă o copie a hotărârii care arată că este definitivă. Un certificat de grefă confirmă numai informația punctuală scrisă în cerere; întreabă instituția care primește actul ce variantă acceptă.
Ce fac dacă numele este greșit în document?
Nu cere doar încă o copie. Pentru certificatul de la starea civilă, cere rectificarea autorității care păstrează dosarul. Pentru certificatul notarial, contactează notarul care l-a emis sau notarul care păstrează arhiva pentru traseul special de rectificare. Pentru hotărâre, întreabă instanța despre procedura de îndreptare.
Pot solicita documentul online?
Depinde de cine a eliberat actul. Pentru starea civilă, documentul electronic este posibil când dosarul se află în arhiva electronică; pentru dosarul vechi păstrat numai pe hârtie nu se eliberează electronic. ReJust primește cereri pentru copii legalizate și certificate de grefă la instanțele disponibile. Pentru duplicatul notarial confirmă direct cu notarul care păstrează arhiva cum trimiți cererea și cum primești actul.
Cum arată certificatul de divorț?
Modelul diferă după instituția sau notarul care l-a eliberat, dată și format. Verifică cine a eliberat actul, numărul și data, identitatea foștilor soți, căsătoria desfăcută, numele purtat după divorț și elementele de validare ale formei fizice sau electronice. După divorțul în instanță, documentul principal este hotărârea judecătorească, nu un certificat de același tip.
Surse oficiale pentru acest ghid
Sursele folosite pentru documentarea ghidului sunt listate mai jos. Pentru o decizie concretă, verifică forma în vigoare și actele situației tale.
Ultima reverificare completă a surselor: 2 octombrie 2026.
Material informativ documentat din sursele oficiale enumerate, redactat cu asistență AI. Verifică forma în vigoare și particularitățile situației tale; materialul nu înlocuiește consultanța juridică.
- Codul civil — forma consolidatăPortal LegislativDiferența dintre divorțul pronunțat de instanță, inclusiv prin acord, și procedurile încheiate la starea civilă ori la notar; momentul de la care hotărârea produce efecte.
- Normele metodologice de stare civilă din 21 martie 2024Portal LegislativCertificatul administrativ, copia oficială după originalul din arhivă, diferența dintre arhiva electronică și cea fizică și corectarea datelor greșite.
- Portalul oficial de stare civilă — ghid de utilizareDirecția Generală pentru Evidența Persoanelor — MAIGhidul de autentificare și acces la serviciile electronice de stare civilă; serviciul concret disponibil se confirmă după autentificare și la autoritatea competentă.
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăPortal LegislativPersoanele care pot cere acte de stare civilă, reprezentarea, documentele electronice și înscrierea în registrele române a actelor întocmite în străinătate.
- Legea nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notarialePortal LegislativEliberarea duplicatului după originalul păstrat în arhiva notarială, efectul lui și procedura separată de reconstituire când originalul nu mai există.
- Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995Portal Legislativ — Ministerul JustițieiConținutul certificatului notarial, regula specială pentru corectarea erorilor din el și formalitățile aplicabile unor documente folosite în străinătate.
- Protocol DGEP–UNNPR pentru actualizarea certificatelor de divorțDirecția Generală pentru Evidența Persoanelor și UNNPRTraseul practic folosit de notar pentru actualizarea unui certificat notarial de divorț emis cu date greșite.
- Proceduri și acte notariale — divorțulUniunea Națională a Notarilor Publici din RomâniaReperele instituționale ale procedurii notariale și punctul de pornire pentru identificarea biroului ori a arhivei competente.
- Codul de procedură civilă — forma consolidatăPortal LegislativHotărârea instanței, rămânerea ei definitivă și documentele eliberate din dosarul judiciar.
- OUG nr. 80/2013 — forma consolidatăPortal LegislativCategoriile distincte de taxe pentru copii simple, copii legalizate, certificate de grefă și hotărâri cu mențiunea definitivă.
- Registratura online naționalăConsiliul Superior al Magistraturii — ReJustCererile online pentru copii legalizate ale hotărârilor și certificate de grefă, la instanțele disponibile în platformă.
- Acte necesare pentru divorțul pronunțat în străinătateDirecția Generală pentru Evidența Persoanelor — MAIPașii pentru recunoașterea și înscrierea în România a divorțului pronunțat în alt stat.
- Acceptarea în UE a documentelor oficialeUniunea Europeană — Your EuropeScutirea de apostilă pentru anumite documente publice folosite între statele UE și limitele acestei reguli.