Cuprinsul ghidului
Ce trebuie să știi
Dosarul de pornire cuprinde actele de identitate, certificatele de naștere ale soților și certificatul românesc de căsătorie în original. Cu copii minori se adaugă certificatele lor și informațiile pentru un acord parental complet. Forma actelor, competența notarului și orice procură ori document străin se confirmă înainte de deplasare.
Dosarul de bază are trei nuclee obligatorii
Primul nucleu identifică soții: acte de identitate valabile și certificatele de naștere. Al doilea identifică exact căsătoria: certificatul emis de autoritățile române în original. Al treilea descrie situația care dă notarului competență: locul căsătoriei sau ultima locuință comună. Abia după aceste trei verificări se adaugă documentele pentru copil ori excepții.
Regulamentul prevede că cererea este însoțită de fotocopii ale certificatelor de naștere și actelor de identitate ale soților și, după caz, ale copiilor minori. Originalul certificatului de căsătorie este prezentat și reținut până la eliberarea certificatului de divorț. În practică, forma copiilor și documentele prezentate în original se confirmă cu biroul, care verifică identitatea și întocmește dosarul.
Nu pregăti documentele doar după o listă de pe internet. Trimite biroului, prin canalul lui oficial, un inventar fără date personale inutile: locul căsătoriei, ultima locuință comună, existența copiilor, situația actelor și prezența în țară. Cere răspuns despre competență, originale, procură, traduceri, cost și programări.
| Document sau informație | Rol în procedură | Verificare înainte de drum |
|---|---|---|
| Actele de identitate | Identitatea, datele actuale și capacitatea de legitimare | Valabilitate, nume, CNP, adresă și starea fizică a documentului |
| Certificatele de naștere ale soților | Datele de stare civilă folosite în cerere și certificat | Nume, prenume, părinți și concordanța cu actele actuale |
| Certificatul de căsătorie românesc, în original | Identifică actul de căsătorie și este reținut potrivit procedurii | Original disponibil; dacă lipsește, obținerea unui nou exemplar |
| Locul căsătoriei | Poate determina competența teritorială | Localitatea și actul de căsătorie, nu doar județul actual |
| Ultima locuință comună | Poate fundamenta alternativa de competență | Adresa exactă și dovada ori declarația cerută de notar |
| Date despre copii | Stabilesc dacă sunt necesare acordul și verificările speciale | Toți copiii minori născuți din căsătorie, din afara ei ori adoptați, după situație |
Confirmă notarul competent înainte să completezi mapa
Notarul competent este cel cu sediul în circumscripția judecătoriei sau, în București, a tribunalului în a cărei rază s-a încheiat căsătoria ori se află ultima locuință comună. Domiciliul actual al unuia, locul de muncă sau localitatea în care se află documentele nu sunt criterii substitutive. Biroul verifică și dacă legea română este aplicabilă divorțului cerut.
Dacă mai multe birouri sunt competente, regulamentul folosește prioritatea primei cereri înregistrate în registrul național. Nu depune cereri paralele pentru a «rezerva» variante. Clarifică un singur traseu și informează biroul despre orice demers anterior, pentru ca verificarea registrului să fie corectă.
Notezi locul căsătoriei
Folosești localitatea și datele din certificatul românesc, inclusiv situația unei căsătorii transcrise.
Stabilești ultima locuință comună
Identifici adresa la care soții au locuit împreună, nu două domicilii actuale separate.
Alegi unul dintre criteriile legale
Selectezi birouri aflate în circumscripția relevantă și nu presupui că orice notar din județ este competent.
Trimiți o fișă scurtă
Comunici criteriul ales, existența copiilor, actele străine și orice mandatar, fără a trimite inițial copii sensibile către un canal neverificat.
Primești confirmarea biroului
Ceri în scris competența, lista și forma actelor, costurile, numărul de deplasări și datele disponibile.
Verifici dacă există altă cerere
Declari orice dosar anterior; notarul face verificările specifice în registrul național.
Abia apoi programezi depunerea
Sincronizezi prezența ori procura și te asiguri că originalul certificatului de căsătorie este disponibil.
Flux de pregătire
Dosarul se confirmă înainte de programare
Lista de bază este completată după situația familiei și proveniența actelor.
Biroul notarial confirmă lista finală și forma fiecărui înscris.
Copilul minor schimbă dosarul, nu doar numărul anexelor
Fără copii minori comuni, dosarul rămâne concentrat pe identitate, căsătorie, competență, consimțământ și numele fiecărui soț după divorț. Cu copii minori, notarul poate constata divorțul numai dacă părinții se înțeleg asupra tuturor elementelor cerute de Codul civil: autoritate părintească exercitată de ambii, locuința copilului, legăturile personale și contribuția la cheltuielile lui.
Certificatele de naștere identifică minorii, dar nu conțin acordul. Pregătește o fișă separată cu adrese, programul școlar, sănătatea, distanțele, transportul, vacanțele și bugetul. Notarul adaptează forma juridică și declanșează formalitățile privind ancheta psihosocială și ascultarea copilului în condițiile legii; părinții nu comandă unilateral un raport privat ca substitut.
Dacă lipsește acordul asupra unui singur element obligatoriu, notarul nu decide în locul părinților. Divergența privind două ore din program, locuința ori contribuția nu este un «detaliu de completat după certificat». Procedura se poate încheia numai dacă acordul este complet și soluția respectă interesul copilului.
| Componentă | Fără copii minori comuni | Cu copii minori |
|---|---|---|
| Acte de bază | Identitate, naștere și căsătorie | Aceleași acte, plus certificatele copiilor |
| Consimțământ | Acord actual asupra divorțului | Acord asupra divorțului și asupra tuturor măsurilor pentru copil |
| Locuință și program | Nu fac parte din dosar | Adresa locuinței, program aplicabil, transport, vacanțe și comunicare |
| Contribuție | Nu există componentă parentală | Sumă sau modalitate clară, scadență și cheltuieli tratate distinct |
| Verificări | Identitate, capacitate, competență și consimțământ | În plus, anchetă psihosocială și ascultarea copilului când legea o cere |
| Lipsa acordului | Dacă unul nu mai stăruie, procedura nu se finalizează | Notarul nu impune soluția; problema se adresează instanței |
Procura și actele străine se verifică înainte de autentificare
Cererea notarială poate fi depusă prin mandatar cu procură autentică specială. Procura trebuie să conțină mențiunile necesare cererii și acordul pe elementele relevante; nu folosi o procură generală ori un model anonim. Trimite biroului proiectul înainte ca el să fie autentificat, mai ales dacă mandantul se află în străinătate și refacerea documentului ar cere o nouă deplasare.
Reprezentarea este admisă la depunere, nu transformă întreaga procedură într-una la distanță. După termenul de reflecție, soții trebuie să se prezinte personal pentru a confirma că stăruie în cerere și consimțământul este liber. Dacă unul nu poate veni în România, verifică realist calendarul și alternativa judiciară înainte să deschizi dosarul.
Pentru o procură sau un certificat emis în străinătate, tratamentul depinde de stat, emitent, tratat și tipul actului. Pot fi relevante apostila, supralegalizarea, scutirea convențională și traducerea autorizată/legalizată. Consulatul României poate fi un traseu util pentru acte consulare, dar forma exactă trebuie confirmată cu notarul destinatar.
Regulamentul cere la depunere originalul certificatului de căsătorie emis de autoritățile române. Dacă mariajul a fost încheiat în alt stat, verifică dacă actul a fost transcris și ce certificat românesc trebuie obținut înaintea procedurii. O traducere a certificatului străin nu trebuie presupusă automat suficientă.
| Situație | Întrebarea pentru birou | Risc dacă este lăsată pentru ziua depunerii |
|---|---|---|
| Cerere prin mandatar | Ce formulare și declarații trebuie să conțină procura specială? | Procura poate fi insuficientă și cererea nu poate fi semnată valabil |
| Soț în străinătate | Poate veni personal la termenul final și în ce interval? | Dosarul se oprește după termen dacă nu confirmă personal |
| Procură străină | Ce formalitate de autenticitate și traducere se cere? | Documentul nu poate fi folosit fără apostilă, supralegalizare ori traducerea potrivită |
| Căsătorie în alt stat | Este transcris actul și există certificatul românesc în original? | Lipsește documentul cerut expres de regulament |
| Nume diferite în acte | Ce document explică schimbarea sau transliterarea? | Identitatea nu poate fi verificată fără lanțul actelor |
| Copil cu act străin | Este necesară transcrierea și în ce formă se prezintă certificatul? | Datele copilului și filiația rămân neclare în dosar |
Controlează dosarul în două treceri, nu în sala de așteptare
Prima trecere este juridică: competență, eligibilitatea căii notariale, existența acordului și situația copiilor. A doua este documentară: valabilitate, originale, copii, traduceri, concordanța numelor și lizibilitate. O listă de acte bifată fără prima trecere poate ascunde faptul că procedura aleasă nu este disponibilă.
Folosește un tabel de control cu patru stări — există, lipsește, trebuie refăcut, trebuie confirmat — și nu marca documentul doar pentru că ai o fotografie. Pentru fiecare act notează emitentul, numărul, data, expirarea și forma cerută. Păstrează separat fișierele transmise biroului și originalele care vor fi prezentate.
Trimiți situația, nu toate actele
Descrii biroului locul căsătoriei, ultima locuință comună, copiii, prezența și existența actelor, fără a expedia din prima CNP-uri printr-un canal neverificat.
Primești confirmarea competenței
Ceri explicit pe care dintre cele două criterii se bazează competența și ce dovadă este necesară pentru ultima locuință comună.
Primești lista diferențiată
Biroul indică originale, copii, acte pentru copil, procură și documente străine, precum și orice formular preliminar.
Verifici concordanța
Compari numele, prenumele, CNP-ul, data și locul nașterii, actul de căsătorie și datele copiilor. Marchezi orice eroare ori transliterare.
Rezolvi lipsurile
Obții un nou certificat pierdut, refaci actul expirat, transcrii ori traduci documentul când este necesar și corectezi procura înainte de programare.
Scanezi pentru lucru
Creezi copii lizibile față-verso, denumite clar, fără a altera originalele. Le trimiți numai prin canalul indicat de birou.
Pregătești mapa fizică
Separi originalele de copiile de lucru, incluzi lista de control și păstrezi o copie a documentelor care rămân temporar la dosar.
Actele se folosesc diferit la depunere și la termenul final
La depunere, notarul verifică identitatea, competența și cererea, atașează copiile cerute și reține originalul certificatului de căsătorie. Cererea primește număr în registrul național, iar dacă sunt îndeplinite condițiile este acordat termenul de reflecție de 30 de zile. Cu minori sunt declanșate verificările privind copilul.
La termenul final nu este suficient să existe mapa inițială. Ambii soți se prezintă personal, își confirmă stăruința și consimțământul liber, iar notarul verifică menținerea acordului. Dacă actul de identitate a expirat între timp, s-a schimbat o adresă, a apărut o neînțelegere privind copilul sau unul nu poate veni, anunță biroul înainte de termen.
Certificatul de divorț constată desfacerea căsătoriei și consemnează numele, precum și, după caz, mențiunile privind acordul parental. Notarul transmite copia necesară pentru mențiunea în actul de căsătorie. Certificatul nu transferă casa, nu schimbă debitorul creditului și nu actualizează automat fiecare act de identitate ori contract.
| Moment | Documente și declarații | Prezență | Rezultat |
|---|---|---|---|
| Înainte de programare | Inventarul situației și copii pentru verificare preliminară | Contact la distanță după regulile biroului | Competență și listă confirmate |
| Depunerea cererii | Acte de identitate, naștere, certificatul de căsătorie original, acte copii și procură, după caz | Soții personal sau mandatarul special în condițiile legii | Cerere înregistrată și termen acordat |
| Intervalul de reflecție | Completări și formalități privind minorul | Cooperare cu solicitările procedurii | Dosar pregătit pentru verificarea finală |
| Termenul final | Acte de identitate valabile, acord actual și eventuale completări | Ambii soți personal | Admitere și certificat sau respingere |
| După certificat | Certificat de divorț și acord parental, după caz | Fiecare păstrează propriul exemplar | Mențiune de stare civilă și demersuri ulterioare separate |
Folosește regula actuală și transmite datele în siguranță
Legea nr. 57/2026 a modificat, începând cu 3 mai 2026, regula numelui după divorț. În forma actuală a art. 383, fiecare soț poate opta să păstreze numele purtat în timpul căsătoriei sau să revină la numele anterior, iar în lipsa unei opțiuni păstrează numele purtat în timpul căsătoriei. Un formular mai vechi poate fi construit pe cerința acordului dintre soți și trebuie verificat înainte de completare.
Nu modifica singur formularul oficial și nu presupune că o necorelare dintr-un model public schimbă legea. Spune biroului ce opțiune are fiecare soț și cere forma actuală folosită în procedură. Pentru certificate ori procuri pregătite înainte de schimbarea legii, verifică dacă textul trebuie refăcut.
Actele conțin CNP, adresă, semnături și datele copiilor. Folosește numai datele de contact publicate de biroul notarial și confirmă telefonic adresa de e-mail dacă există îndoieli. Nu încărca documentele într-un site care doar intermediază programări fără să explice cine îl operează și nu trimite mapa completă într-un mesaj nesolicitat.
Păstrează o evidență a fișierelor transmise, destinatarului și datei. În copiile de lucru folosite numai pentru o întrebare preliminară, maschează datele care nu sunt necesare, dacă biroul acceptă. Pentru depunerea efectivă urmează instrucțiunile notarului și nu altera conținutul actului oficial.
- descarcă formularul ori instrucțiunile din sursa indicată de biroul ales;
- verifică data documentului și regula actuală despre numele după divorț;
- confirmă domeniul de e-mail și numărul de telefon dintr-o sursă oficială;
- trimite numai documentele cerute și numai prin canalul acceptat;
- nu publica certificatul de căsătorie, actele de identitate sau acordul parental;
- păstrează copiile trimise și răspunsul biroului privind dosarul complet;
- adu originalele separat și verifică ce document rămâne temporar la notar.
Un caz concret, pas cu pas
Situația de la care pornim
Miruna și Radu s-au căsătorit în Cluj-Napoca, au avut ultima locuință comună în Oradea și au un copil de 8 ani. Radu lucrează în Belgia și dorește ca un mandatar să depună cererea în Oradea. Au actele de identitate, certificatele de naștere și certificatul românesc de căsătorie în original, dar au pregătit doar o procură generală și un acord parental de două rânduri.
Ce rezultă din situație
Biroul din Oradea verifică mai întâi competența bazată pe ultima locuință comună și dovada ei. Mapa de bază este utilizabilă, însă procura generală trebuie înlocuită cu o procură autentică specială în forma confirmată de notar. Pentru copil sunt necesare certificatul de naștere și datele complete despre autoritate comună, locuință, program, transport și contribuție. Mandatarul poate acoperi depunerea în condițiile legii, dar Radu și Miruna trebuie să planifice prezența personală la termenul final.
Documentele și ipotezele exempluluiDeschide dacă vrei să verifici pe ce se bazează cazul.
Ce informații te ajută
- actele de identitate și certificatele de naștere ale ambilor soți;
- certificatul românesc de căsătorie în original;
- dovada ori declarația acceptată pentru ultima locuință comună din Oradea;
- certificatul de naștere al copilului de 8 ani;
- proiectul complet al acordului parental și datele practice ale copilului;
- procura autentică specială și formalitățile aferente actului belgian;
- confirmarea scrisă a biroului privind lista și cele două programări.
Ipotezele exemplului
- ambii soți consimt liber la divorț și la toate măsurile privind copilul;
- ultima locuință comună se află în raza biroului selectat și poate fi dovedită în forma cerută;
- certificatul de căsătorie este emis de autoritățile române și este disponibil în original;
- mandatarul este folosit numai pentru depunerea cererii, în limitele procurii speciale;
- ambii soți se pot prezenta personal la termenul final;
- nu există alte acte străine ori neconcordanțe care să necesite proceduri prealabile.
Limita exemplului: este o situație educațională simplificată, nu un rezultat garantat și nu înlocuiește verificarea documentelor reale.
Ce verifici înainte de pasul următor
- 1
Confirmă biroul competent după locul căsătoriei sau ultima locuință comună.
- 2
Verifică valabilitatea actelor de identitate și pregătește certificatul de căsătorie în original.
- 3
Pentru copil, pregătește actele și datele necesare fiecărei clauze parentale.
- 4
Cere textul procurii autentice înainte de semnare și nu presupune că înlocuiește prezența finală.
- 5
Pentru acte străine, confirmă transcrierea, traducerea și formalitatea de autenticitate aplicabilă.
Documente și informații de pregătit
Lista este un punct de pornire. Instituția sau profesionistul care instrumentează cazul confirmă forma și documentele suplimentare.
- actele de identitate valabile ale ambilor soți, în forma confirmată de birou
- certificatele de naștere ale ambilor soți și copiile solicitate
- certificatul de căsătorie emis de autoritățile române, în original
- certificatele de naștere ale tuturor copiilor minori relevanți procedurii, dacă există
- adresele actuale și dovada ultimei locuințe comune, când competența se bazează pe aceasta
- fișa cu autoritatea părintească, locuința copilului, programul și contribuția, când există minori
- procura autentică specială redactată după cerințele biroului, dacă cererea se depune prin mandatar
- actele străine, traducerile și formalitățile de autenticitate confirmate pentru statul emitent
- datele de contact, opțiunea actuală privind numele și orice act care explică neconcordanțe de identitate
Ce se confundă frecvent
- O fotografie pe telefon sau o copie simplă nu înlocuiește certificatul de căsătorie în original cerut la depunere.
- Lista pentru un divorț fără copii nu este suficientă când există minori.
- Domiciliul actual al unuia dintre soți nu creează singur competența notarului.
- Procura autentică pentru depunere nu înlocuiește automat prezența personală la termenul final.
- Ancheta psihosocială nu este un document pe care părinții trebuie să îl comande de la un furnizor privat.
- Modelele vechi pot cere acordul celuilalt pentru numele după divorț, deși regula s-a schimbat la 3 mai 2026.
- Nu trimite copii cu CNP și datele copilului către adrese sau servicii neverificate.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu certificatul de căsătorie în original?
Regulamentul cere prezentarea originalului emis de autoritățile române, care este reținut pe durata procedurii. Dacă este pierdut, cere un nou exemplar înainte de depunere și confirmă traseul cu biroul.
Notarul poate cere și alte acte?
Da. Lista finală depinde de competență, copii, acte străine, reprezentare și neconcordanțele concrete. Cere răspunsul biroului în scris înainte de deplasare.
Sunt necesare certificatele de naștere ale soților?
Ghidul UNNPR și regulamentul includ certificatele de naștere și copiile lor în dosarul de pornire. Confirmă dacă biroul solicită prezentarea originalelor și ce copii pregătește el.
Cererea poate fi depusă prin mandatar?
La notar, depunerea poate fi făcută prin mandatar cu procură autentică specială care conține mențiunile necesare. Cere textul biroului înainte de autentificare; reprezentarea este limitată la depunere.
Trebuie să vină ambii soți după 30 de zile?
Da, procedura notarială presupune confirmarea personală a stăruinței și a consimțământului la termenul final. Imposibilitatea deplasării trebuie discutată înainte de deschiderea dosarului.
Părinții aduc ancheta psihosocială?
Procedura declanșează formalitățile necesare privind copilul; părinții furnizează datele cerute și cooperează. Nu comanda un raport privat ca înlocuitor fără indicația notarului.
Este necesar partajul pentru divorțul la notar?
Nu. Divorțul și împărțirea bunurilor sunt demersuri distincte. Un credit, un imobil ori o mașină nu trebuie împărțite ca precondiție pentru certificatul de divorț.
Surse oficiale pentru acest ghid
Sursele folosite pentru documentarea ghidului sunt listate mai jos. Pentru o decizie concretă, verifică forma în vigoare și actele situației tale.
Nu afișăm o dată de verificare juridică până când sursele acestui ghid nu sunt reverificate integral și documentat.
Sinteză realizată cu asistență AI. Conținutul nu este prezentat ca revizuit de un avocat, notar sau magistrat și nu înlocuiește consultanța juridică.
- Proceduri și acte notariale — divorțulUniunea Națională a Notarilor Publici din RomâniaSecțiunea «Divorțul pe cale notarială»: competență, acte, depunerea prin mandatar, termenul de 30 de zile, prezența la confirmare și verificările când există copii.
- Codul civil — forma consolidatăPortal LegislativArt. 263–264 despre interesul și ascultarea copilului; art. 424 și 448 despre stabilirea paternității și egalitatea copilului din afara căsătoriei; art. 273 despre interdicția unei noi căsătorii cât timp persoana este căsătorită; art. 312–372 despre regimurile matrimoniale, locuința familiei, bunurile comune/proprii, aporturile la societăți, independența patrimonială și lichidare; art. 373–404 despre divorț, despăgubiri, întreținerea între foștii soți și prestația compensatorie; art. 486–534 despre autoritatea părintească și întreținere; art. 577–597 despre accesiunea imobiliară; art. 636–686 despre coproprietate și partaj; art. 970–983 despre drepturile succesorale ale soțului supraviețuitor; art. 1034–1085 despre testament, legate și revocare; art. 1345–1348 despre îmbogățirea fără justă cauză; art. 1599–1608 despre preluarea datoriei; art. 2013–2038 despre mandat și încetarea lui; art. 2230–2232 despre beneficiarul asigurării de persoane; art. 2500–2544 despre prescripția extinctivă.
- Legea nr. 57/2026Portal LegislativRegula aplicabilă din 3 mai 2026 privind alegerea numelui după divorț și corelările procedurale.
- Legea nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notarialePortal LegislativRegulile autentificării, verificarea identității și consimțământului; art. 15 lit. d) și art. 156–157 despre duplicate, arhivă și reconstituire; art. 101–102 despre acordul parental în numerotarea formei consolidate.
- Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995Portal Legislativ — Ministerul JustițieiArt. 267–277 despre competența, conținutul și anexele cererii de divorț, originalul certificatului de căsătorie, procura autentică, formalitățile privind minorul, termenul și soluția notarului.