Cuprinsul ghidului
Ce trebuie să știi
Nu trebuie să mergi în localitatea în care te-ai căsătorit: în România poți începe cererea la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) sau la o primărie care are atribuții de stare civilă, iar din străinătate la ambasada ori consulatul României. Unul dintre soți poate cere noul certificat fără acordul celuilalt, personal, printr-o persoană împuternicită cu o procură specială — documentul făcut pentru această cerere — ori prin avocat. Pregătește actul de identitate, numele soților la data căsătoriei, data și locul înregistrării, descrierea împrejurărilor și, dacă depune altcineva, procura sau împuternicirea avocațială. Noul certificat poate fi cerut în caz de pierdere, furt, plastifiere, reținere de o autoritate străină, deteriorare sau distrugere. Pentru divorțul notarial trebuie prezentat originalul certificatului românesc, astfel că o fotografie sau o copie simplă nu rezolvă dosarul.
Ce s-a pierdut și ce document trebuie cerut
În limbaj curent se spune adesea «duplicat», însă normele din 2024 folosesc pentru pierdere formula «un nou certificat». Autoritatea nu copiază hârtia dispărută, ci emite un certificat pe baza actului de căsătorie și a mențiunilor — schimbările înscrise ulterior în registru. De aceea, o fotografie a certificatului vechi poate ajuta la identificarea datelor, dar nu înlocuiește certificatul valabil cerut de instituția la care îl vei prezenta.
Înaintea cererii, întreabă instituția la care vei prezenta documentul ce variantă primește. Pentru un divorț notarial este relevant certificatul de căsătorie românesc în original. Pentru folosirea într-un alt stat există și alte variante, explicate în tabelul de mai jos. Nu comanda un document doar pentru că denumirea lui pare apropiată.
| Document | Ce dovedește | Când îl alegi |
|---|---|---|
| Noul certificat de căsătorie | Datele actului de căsătorie și mențiunile înscrise în registru la data emiterii. | Când originalul fizic sau certificatul electronic anterior a fost pierdut, furat, plastifiat, reținut, deteriorat ori distrus. |
| Extrasul multilingv | Datele actului, într-un model internațional stabilit prin Convenția nr. 16 de la Viena. | Când instituția străină confirmă că statul respectiv folosește acest model pentru scopul tău. |
| Certificat + formular standard multilingv UE | Certificatul rămâne documentul principal, iar formularul este un ajutor pentru traducere. | Pentru prezentarea într-un alt stat membru UE, dacă instituția confirmă că primește această variantă potrivit regulii europene. |
| Adeverință privind statutul civil | Situația de stare civilă descrisă de emitent pentru scopul cerut. | Numai dacă instituția la care vei prezenta documentul cere expres o adeverință, nu certificatul de căsătorie. |
Cine poate cere certificatul și unde depune cererea
Certificatul de căsătorie poate fi eliberat unuia dintre soți, ambilor soți ori persoanelor care îi reprezintă legal. Cererea poate fi depusă personal, printr-o persoană împuternicită cu procură specială — numită mandatar — sau prin avocat, pe baza documentului său de împuternicire. Nu este necesar acordul celuilalt soț pentru ca unul dintre ei să primească propriul nou certificat.
În România poți începe la un serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) ori la o primărie care are atribuții de stare civilă. Din străinătate poți folosi ambasada sau consulatul României. Dacă un act vechi există numai în registrul pe hârtie, autoritatea care primește cererea cere instituției care păstrează registrul să îl verifice și să îl introducă în sistemul electronic; nu trebuie să faci tu turul instituțiilor.
Confirmă costul înainte de depunere. În România nu există o taxă națională unică: suma este stabilită local și se verifică la SPCLEP sau la primăria aleasă. Serviciul consular eConsulat pentru duplicatul certificatului este gratuit, dar transportul, traducerea și alte formalități distincte pot costa separat.
| Situație | Unde poate începe cererea | Ce verifici înainte |
|---|---|---|
| Locuiești în România | La un serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) sau la primăria care are atribuții de stare civilă. | Programarea, formularul local și dacă ridicarea ori livrarea sunt disponibile. |
| Ești în străinătate | La ambasada sau consulatul României, prin serviciul indicat în eConsulat. | Dacă acel consulat deservește zona ta, ce act de identitate acceptă, programarea și livrarea. |
| Folosești o persoană împuternicită (mandatar) | La instituția aleasă, prin persoana desemnată în procură. | Procura trebuie să fie specială și acceptată în România; pentru un act întocmit în străinătate verifică formalitatea care confirmă autenticitatea și traducerea. |
| Folosești un avocat | Prin avocat, pe baza împuternicirii avocațiale — documentul care arată ce poate face în numele tău. | Ce are voie să facă și cum va primi certificatul. |
| Actul este foarte vechi sau nu apare în sistem | Cererea se depune tot la instituția care o poate prelua; aceasta caută în registrul fizic, la serviciul județean ori în Arhivele Naționale. | Datele exacte ale căsătoriei și un interval realist pentru verificări. |
Cum pregătești și urmărești cererea
Nucleul cererii este simplu, dar datele incomplete pot întârzia găsirea actului. Scrie numele purtate la data căsătoriei, data și localitatea evenimentului și autoritatea care a înregistrat actul. Pentru o căsătorie făcută în alt stat, notează unde a fost înscrisă ulterior în registrele române prin procedura numită transcriere. Adaugă seria sau numărul certificatului pierdut numai dacă îl cunoști; nu inventa un număr și nu declara furtul când situația reală este doar pierderea.
Normele cer descrierea amănunțită a împrejurărilor pierderii, furtului, deteriorării sau distrugerii. Această explicație nu este o plângere penală automată și nu trebuie dramatizată; trebuie să fie exactă, datată și coerentă. Dacă documentul a fost reținut de o autoritate străină ori a fost plastifiat, indică tocmai acea situație, deoarece normele o tratează expres.
Stabilește documentul și scopul
Confirmă dacă ai nevoie de certificat fizic, certificat electronic, extras multilingv sau certificat cu formular standard multilingv. Pentru un divorț notarial, spune de la început că ai nevoie de originalul certificatului românesc.
Adună datele actului
Notează numele soților la căsătorie, data și locul înregistrării, autoritatea emitentă și orice fotografie ori copie veche disponibilă. Copia este indiciu, nu condiție absolută și nu înlocuiește noul certificat.
Pregătește identitatea și împuternicirea
Folosește actul de identitate sau pașaportul cerut pentru situația ta. Dacă depune altcineva, verifică înainte forma procurii speciale ori a împuternicirii avocațiale.
Descrie pierderea și depune oficial
Completează împrejurările reale și trimite cererea prin SPCLEP, primărie ori consulat. Poți verifica și portalul oficial de stare civilă (SIIEASC) după autentificare, dar numai dacă serviciul și unitatea aleasă apar active. Păstrează numărul de înregistrare.
Urmărește verificarea și primirea
Certificatul poate fi emis la depunere sau ulterior. Dacă sunt necesare verificări, normele prevăd un termen de până la 30 de zile. Confirmă ridicarea, livrarea și costul expedierii, nu presupune un termen local mai scurt.
Nu refolosi automat documentul vechi
Dacă găsești ulterior certificatul declarat pierdut, verifică situația lui înainte să îl prezinți unei instituții. Un nou certificat îl anulează pe cel mai vechi de același format, aflat la soțul care a cerut înlocuirea.
Format fizic, format electronic și efectul noului certificat
Certificatul fizic și cel electronic pot exista în același timp. Certificatul electronic este semnat de emitent, primește sigiliul sistemului oficial de stare civilă (SIIEASC) și un cod prin care îi poate fi verificată autenticitatea. Întreabă instituția la care îl vei prezenta ce format poate primi și verifica.
Când primești un nou certificat, cel mai vechi de același format, aflat la soțul care a cerut înlocuirea, este anulat. Un certificat fizic nou îl înlocuiește pe cel fizic anterior; unul electronic nou îl înlocuiește pe cel electronic anterior.
Există și o regulă separată: dacă noul certificat cuprinde mențiunile actualizate din registru — de exemplu un divorț înscris ulterior — certificatele eliberate înainte nu mai produc efecte. Dacă găsești un exemplar vechi, nu îl folosi numai pentru că arată intact; cere autorității să îi confirme situația.
| Aspect | Certificat fizic | Certificat electronic |
|---|---|---|
| Cum verifici că este oficial | Hârtie specială, serie, semnătura și sigiliul autorității. | Semnătură electronică, sigiliu SIIEASC și cod de verificare. |
| Primire | Ridicare sau, în cazurile prevăzute, livrare la adresa indicată; expedierea poate fi plătită de solicitant. | Emitere și transmitere electronică prin serviciul disponibil, după identificarea cerută. |
| Poți avea ambele? | Poate fi deținut împreună cu certificatul electronic valabil. | Poate fi deținut împreună cu certificatul fizic valabil. |
| Înlocuire | Un nou certificat fizic îl anulează pe cel fizic anterior al solicitantului. | Un nou certificat electronic îl anulează pe cel electronic anterior al solicitantului. |
| Folosire la instituție | Este forma cerută expres în unele proceduri, inclusiv originalul la divorțul notarial. | Trebuie verificat dacă instituția poate valida și primi documentul electronic. |
De ce trebuie rezolvat înainte de deschiderea divorțului
Pentru divorțul notarial, regulamentul cere ca soții să prezinte originalul certificatului de căsătorie emis de autoritățile române. Notarul face pentru dosar o copie legalizată — o copie a cărei conformitate o confirmă — și păstrează originalul până la eliberarea certificatului de divorț. Lipsa originalului la depunere este prevăzută expres printre motivele de respingere. O scanare, o fotografie ori o copie legalizată mai veche nu trebuie presupuse suficiente.
Pentru divorțul la starea civilă și pentru instanță, cere lista actuală înainte de depunere. Rolul certificatului diferă: ofițerul de stare civilă lucrează cu actul din propriul sistem, iar instanța verifică documentele depuse în dosar. Obținerea noului certificat înainte de programare reduce riscul unei deplasări inutile, dar nu înlocuiește verificarea celorlalte acte.
| Traseu | Rolul certificatului | Acțiunea prudentă |
|---|---|---|
| Divorț notarial | Originalul certificatului românesc se prezintă la depunere și este reținut temporar de notar. | Obține noul certificat înainte de programare și trimite notarului datele actului pentru confirmarea dosarului. |
| Divorț la starea civilă | Căsătoria trebuie identificată în registrul român, iar documentele sunt verificate de serviciul de stare civilă. | Cere serviciului ales lista exactă și spune că originalul a fost pierdut; nu confunda cererea noului certificat cu cererea de divorț. |
| Divorț în instanță | Certificatul dovedește căsătoria în dosarul instanței, împreună cu celelalte documente cerute. | Verifică cerința instanței și pregătește exemplarele pentru trimiterea către cealaltă parte; păstrează originalul disponibil dacă este solicitat pentru verificare. |
| Căsătorie încheiată în străinătate | Un certificat românesc există numai dacă actul străin a fost înscris în registrele române prin procedura numită transcriere. | Verifică mai întâi transcrierea și schimbările înscrise ulterior; nu cere «duplicat românesc» al unui act care există doar în registrul străin. |
Cererea din străinătate și folosirea documentului peste graniță
Un cetățean român aflat în străinătate poate folosi ambasada sau consulatul României indicat în eConsulat. În cazurile permise, documentul poate fi livrat în străinătate prin curier la adresa din cerere, iar solicitantul plătește transportul. Întreabă ce document de identitate este acceptat și cum se face programarea.
După emitere, verifici separat ce cere statul în care vei folosi documentul. Între statele UE, Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină apostila pentru documentele publice acoperite, inclusiv cele privind căsătoria. Apostila este formalitatea care confirmă originea oficială a documentului, nu efectele lui. Formularul standard multilingv poate ajuta la traducere, dar nu poate fi folosit singur și trebuie emis de autoritate. Pentru un stat din afara UE, întreabă instituția care primește actul dacă cere apostilă, supralegalizare — un lanț diferit de confirmare a autenticității — și traducere.
| Regulă sau document | Unde ajută | Limită importantă |
|---|---|---|
| Regulamentul (UE) 2016/1191 | Între state membre UE, pentru confirmarea originii oficiale a documentelor publice din domeniile acoperite. | Nu stabilește cum va folosi instituția documentul și nu elimină toate cerințele privind conținutul lui. |
| Formular standard multilingv UE | Însoțește certificatul și funcționează ca ajutor pentru traducere. | Nu poate fi folosit singur și nu se descarcă pentru a fi completat de solicitant. |
| Extras multilingv — Convenția nr. 16 | În țările care au aderat la convenție, în condițiile acesteia. | Nu este valabil automat în orice stat și nu este același document cu formularul UE. |
| Apostilă ori supralegalizare | Poate fi necesară pentru un stat din afara UE, după acordurile și regulile aplicabile. | Nu se cere automat; verifică statul, autoritatea care a emis documentul și scopul folosirii. |
Identifică statul și instituția care primește actul
Cere în scris denumirea documentului, formatul, limba, vechimea acceptată și formalitățile. Regula nu se deduce doar din faptul că statul este în Europa.
Alege canalul român
Folosește ambasada sau consulatul indicat în eConsulat ori o autoritate de stare civilă din România. Dacă desemnezi o persoană împuternicită (mandatar), confirmă textul și forma procurii înainte de semnare.
Alege varianta potrivită pentru limbă
Compară certificatul cu traducere, extrasul multilingv al Convenției nr. 16 și certificatul însoțit de formular standard multilingv UE. Sunt documente diferite.
Depune, urmărește și primește
Păstrează numărul cererii și verifică dacă documentul se ridică, se transmite electronic ori se livrează prin curier. Include în calendar timpul verificărilor și transportului.
Fă formalitatea numai după confirmare
Pentru o instituție din UE nu cere automat apostila. Pentru un stat din afara UE nu presupune că documentul este scutit; întreabă instituția care îl primește și verifică acordurile aplicabile.
Cazuri în care un nou certificat nu rezolvă singur problema
Dacă numele, data ori locul sunt greșite și eroarea există și în registrul oficial, nu ajunge să ceri alt certificat. Întâi ceri corectarea actului, procedură numită rectificare, ori înscrierea schimbării care lipsește. Dacă numai certificatul este deteriorat, are ștersături ori nu corespunde registrului, autoritatea îl reține și îl anulează. Explică eroarea, ca să nu primești încă un document cu aceleași date greșite.
Dacă o căsătorie încheiată în străinătate nu a fost încă înscrisă în registrele române, ceri mai întâi transcrierea ei. Reconstituirea înseamnă refacerea unui act de stare civilă care lipsește în situațiile speciale prevăzute de lege, de exemplu când registrul a fost pierdut ori distrus; nu este traseul obișnuit pentru un certificat personal pierdut.
- certificatul are o literă greșită, iar eroarea se regăsește în registru: cere informații despre rectificarea actului;
- căsătoria străină nu este transcrisă: pregătește transcrierea, nu o cerere de nou certificat românesc;
- divorțul a fost deja înscris: noul certificat de căsătorie se eliberează numai cu mențiunea de divorț;
- certificatul a fost plastifiat: normele îl tratează expres ca motiv pentru eliberarea unuia nou;
- certificatul a fost reținut de o autoritate străină: descrie instituția, data și motivul cunoscut;
- ai găsit vechiul exemplar după emiterea celui nou: nu îl folosi, deoarece poate fi anulat de noua emitere.
Un caz concret, pas cu pas
Situația de la care pornim
Raluca și Ștefan s-au căsătorit la Alba Iulia în iunie 2012. Certificatul fizic s-a pierdut la o mutare, iar Raluca locuiește acum în Sectorul 6 al Bucureștiului. Soții vor să depună la notar cererea de divorț luna următoare; Raluca are o fotografie lizibilă a vechiului certificat, dar nu originalul.
Ce rezultă din situație
Raluca nu trebuie să refacă actul de căsătorie și nici să meargă obligatoriu mai întâi la Alba Iulia. Poate depune cererea pentru un nou certificat fizic printr-un serviciu de stare civilă care poate prelua solicitarea, indicând numele purtate în 2012, data, locul și împrejurările pierderii. Autoritatea îi verifică identitatea și, dacă actul nu este încă disponibil în SIIEASC, cere instituției care păstrează registrul să îl verifice și să îl introducă în sistemul electronic. Fotografia ajută la identificare, dar nu înlocuiește originalul cerut de notar. Raluca trimite notarului dovada că a început cererea și fixează depunerea divorțului numai după primirea noului certificat.
Documentele și condițiile presupuse în exempluDeschide dacă vrei să verifici pe ce se bazează cazul.
Ce informații te ajută
- actul de identitate valabil al Ralucăi;
- fotografia certificatului vechi, dacă seria și datele sunt lizibile;
- data și localitatea căsătoriei, plus numele soților de la acel moment;
- numărul de înregistrare al cererii și comunicarea notarului despre actele necesare.
Condițiile presupuse în exemplu
- căsătoria din 2012 a fost înregistrată într-un registru român;
- Raluca este unul dintre soți și cere personal certificatul;
- nu există o eroare în registru și nici o schimbare de nume neînscrisă care să necesite altă procedură;
- soții au ales în principiu divorțul notarial, iar biroul confirmă că poate prelua procedura;
- certificatul solicitat este fizic, pentru a satisface cerința originalului în procedura notarială.
Limita exemplului: exemplul descrie o situație educațională simplificată, nu un rezultat garantat și nu înlocuiește verificarea documentelor reale.
Ce verifici înainte de pasul următor
- 1
Notează anul, localitatea și autoritatea care a înregistrat sau a transcris căsătoria.
- 2
Alege canalul oficial: SPCLEP, primărie, consulat sau portalul oficial SIIEASC, după autentificare, dacă serviciul și unitatea apar active.
- 3
Descrie în cerere împrejurările concrete ale pierderii, furtului ori deteriorării.
- 4
Dacă folosești un reprezentant, pregătește procura specială sau împuternicirea avocațială.
- 5
Pentru folosirea în alt stat, întreabă instituția care primește actul ce variantă cere: certificat, extras multilingv ori certificat însoțit de formular standard multilingv.
Documente și informații de pregătit
Lista este un punct de pornire. Instanța, notarul ori instituția care se ocupă de caz confirmă forma și documentele suplimentare.
- actul de identitate valabil sau pașaportul, după situația domiciliului și a reședinței
- cererea oficială a serviciului, primăriei ori consulatului
- numele ambilor soți la data căsătoriei și numele purtate după căsătorie
- data și localitatea înregistrării sau transcrierii căsătoriei
- descrierea exactă a împrejurărilor pierderii, furtului, plastifierii, reținerii, deteriorării ori distrugerii
- o fotografie sau copie veche, dacă există, numai ca ajutor pentru identificare
- procura specială ori împuternicirea avocațială, dacă solicitarea nu este personală
- adresa de livrare și dovada plății transportului, când este folosită expedierea
- confirmarea cerințelor instituției străine, dacă documentul va fi folosit peste graniță
Te-a ajutat ghidul până aici?
Răspunsul tău ne ajută să reparăm explicațiile care nu sunt suficient de clare.
Ce se confundă frecvent
- O fotografie sau o copie simplă nu înlocuiește originalul cerut la divorțul notarial.
- Nu este obligatoriu ca ambii soți să solicite împreună noul certificat; unul dintre ei îl poate cere.
- Un nou certificat îl anulează pe cel mai vechi de același format aflat la soțul care a cerut înlocuirea.
- E-mailul fără autentificare electronică poate impune prezentarea personală la ridicare.
- Termenul de până la 30 de zile trebuie inclus în plan dacă sunt necesare verificări.
- Certificatul, extrasul multilingv și formularul standard multilingv UE nu sunt același document.
- Căsătoria încheiată în străinătate trebuie să existe într-un registru român înainte de emiterea unui certificat românesc.
- O eroare din registru se corectează prin procedura potrivită; emiterea repetată poate reproduce aceeași eroare.
Întrebări frecvente
Trebuie să merg în localitatea unde m-am căsătorit?
Nu în mod obligatoriu. Poți începe la un SPCLEP sau la o primărie care poate prelua cererea, iar instituția respectivă poate cere datele de la autoritatea care păstrează registrul. Pentru actele vechi care nu sunt încă introduse în sistemul electronic pot fi necesare verificări suplimentare.
Poate cere certificatul numai unul dintre soți?
Da. Unul dintre soți îl poate cere fără acordul celuilalt. Poate depune personal, printr-o persoană împuternicită cu procură specială — numită mandatar — ori prin avocat, pe baza împuternicirii avocațiale.
Este obligatorie o declarație la poliție pentru pierdere?
Nu pentru orice simplă pierdere. În cerere descrii clar cum s-a pierdut, a fost furat, deteriorat ori distrus documentul. O plângere la poliție poate fi relevantă în caz de furt sau dacă autoritatea o cere pentru situația concretă, dar nu este o condiție generală pentru orice certificat pierdut.
Poți cere certificatul online?
Există o cale oficială în portalul SIIEASC, dar nu este garantată în orice localitate și nu înseamnă că întregul traseu se termină online. După autentificare, verifică dacă serviciul și unitatea aleasă apar active și cum primești documentul. Un e-mail simplu poate impune prezența la ridicare.
Cât costă un nou certificat?
Nu există o taxă națională unică. În România, taxa este stabilită de consiliul local, așa că verifici suma la SPCLEP sau la primăria aleasă. Serviciul consular eConsulat pentru duplicat este gratuit, dar transportul, traducerea ori alte formalități pot costa separat.
Cât durează?
Certificatul se poate emite la depunere, dar dacă sunt necesare verificări termenul poate ajunge la 30 de zile. Un act vechi, o schimbare care nu a fost încă înscrisă în registru ori datele greșite pot prelungi rezolvarea.
Poți folosi certificatul vechi dacă îl găsești?
Nu îl folosi fără verificare. Un nou certificat îl anulează pe cel anterior de același format aflat la soțul care a cerut înlocuirea. Separat, dacă noul certificat conține mențiunile actualizate din registru, certificatele emise înainte nu mai produc efecte.
Am nevoie de apostilă într-un alt stat UE?
În mod normal, nu pentru documentele publice acoperite de Regulamentul (UE) 2016/1191. Apostila este formalitatea care confirmă originea oficială a documentului. Întreabă totuși instituția ce document, limbă și formular cere; regula UE nu stabilește cum va folosi actul și nu se aplică automat în afara UE.
Ce faci dacă te-ai căsătorit în străinătate și nu ai transcris certificatul?
Mai întâi ceri transcrierea, adică înscrierea căsătoriei străine în registrele române. Fără acest act românesc nu poți obține pur și simplu un certificat românesc nou. Reconstituirea, adică refacerea unui act lipsă în situații speciale, este o procedură diferită și excepțională.
Surse oficiale pentru acest ghid
Sursele folosite pentru documentarea ghidului sunt listate mai jos. Pentru o decizie concretă, verifică forma în vigoare și actele situației tale.
Ultima reverificare completă a surselor: 2 octombrie 2026.
Material informativ documentat din sursele oficiale enumerate, redactat cu asistență AI. Verifică forma în vigoare și particularitățile situației tale; materialul nu înlocuiește consultanța juridică.
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilăPortal LegislativCine poate cere certificatul, autoritățile la care poate începe cererea și regulile pentru documentul fizic ori electronic.
- Normele metodologice de stare civilă din 21 martie 2024Portal LegislativMotivele pentru emiterea unui nou certificat, datele cerute, verificarea actelor vechi, livrarea, anularea certificatului anterior și procedurile diferite pentru erori ori acte străine.
- SIIEASC — eliberarea documentelor de stare civilăDirecția Generală pentru Evidența Persoanelor — MAIServiciul electronic oficial pentru eliberarea certificatelor; accesul se verifică după autentificare și depinde de serviciul și unitatea active.
- Eliberarea certificatelor de stare civilăMinisterul Afacerilor InterneFișa oficială MAI despre locul depunerii, termenul maxim și taxele stabilite local, nu printr-un tarif național unic.
- eConsulat — duplicat al certificatelor de stare civilăMinisterul Afacerilor Externe — eConsulatServiciul consular pentru un nou certificat românesc, actele necesare și gratuitatea serviciului consular; transportul și alte formalități rămân separate.
- Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995Portal Legislativ — Ministerul JustițieiOriginalul certificatului românesc cerut la divorțul notarial și verificările făcute de notar.
- Acceptarea în UE a documentelor oficialeUniunea Europeană — Your EuropeFolosirea certificatului într-un alt stat UE, scutirea de apostilă și rolul limitat al formularului standard multilingv.