Cuprinsul ghidului
Ce trebuie să știi
Înainte să cumperi biletele, verifică separat patru lucruri: documentul valabil al copilului, cine îl însoțește, declarația ori documentul care dovedește că nu este necesară și regulile destinației. Certificatul de naștere nu este document de călătorie, iar o fotografie a declarației nu înlocuiește originalul.
Faptul că locuința copilului este stabilită la tine nu îți permite automat să obții singur pașaportul ori să pleci fără acordul cerut. Dacă celălalt părinte nu este de acord, spune exact instanței ce ai nevoie: pașaportul, călătoria sau ambele. Judecătorul poate da acordul în locul părintelui pentru operațiunea cerută; aceasta este numită juridic suplinirea acordului.
Cele patru verificări care nu trebuie amestecate
Începe cu scopul exact: obținerea unui pașaport, o vacanță, o deplasare pentru studii sau mutarea copilului în alt stat. Pentru fiecare poți avea nevoie de alt acord sau de altă hotărâre. Nu presupune că o formulare generală din hotărârea de divorț rezolvă toate plecările viitoare.
Certificatul de naștere dovedește cine sunt părinții copilului și poate face parte din dosar, dar nu este document de călătorie. Copilul trebuie să aibă pașaport ori, când vârsta și destinația permit, carte de identitate valabilă și acceptată de statul în care merge.
| Filtru | Întrebarea concretă | Ce verifici |
|---|---|---|
| Documentul copilului | Cu ce document poate trece copilul frontiera? | Valabilitatea pe toată perioada, tipul acceptat de destinație și starea fizică a documentului. |
| Însoțitorul | Merge cu ambii părinți, cu unul, cu alt adult sau singur după 16 ani? | Fiecare configurație are propriile condiții și excepții. |
| Acordul ori excepția | Este necesară declarația sau există un document care dovedește că nu este necesară? | Dacă actul este făcut la notar ori consulat, ce călătorie acoperă, cât timp este valabil, dacă ai originalul și ce scrie în partea finală a hotărârii. |
| Destinația și tranzitul | Ce cer țările și transportatorul? | Vize, cât timp trebuie să mai fie valabil documentul după întoarcere, formulare, reguli de tranzit și condiții pentru copilul care călătorește singur. |
Dosarul pentru eliberarea pașaportului
Direcția Generală de Pașapoarte publică liste distincte pentru copilul sub 14 ani și pentru cel care a împlinit 14 ani. În dosarul de bază intră actele copilului și ale persoanei care formulează cererea, dovada plății și pașaportul anterior, dacă există. Pentru pașaportul simplu electronic, copilul trebuie să fie prezent la ghișeu pentru fotografie și, de la 12 ani, pentru preluarea amprentelor.
Dacă depui singur cererea, trebuie să arăți de ce poți face acest lucru. În funcție de situație, prezinți acordul celuilalt părinte, hotărârea prin care iei singur deciziile importante, hotărârea prin care judecătorul a dat acordul pentru pașaport, dovada decesului ori actul care arată că ești reprezentantul legal.
Acordul celuilalt părinte poate fi folosit pentru eliberarea unui singur pașaport.
Ai o hotărâre veche în care copilul ți-a fost «încredințat»? Verifică separat dacă este definitivă și irevocabilă și dacă intră în regula publicată de Direcția Generală de Pașapoarte.
Pentru o cerere de pașaport simplu electronic depusă și ridicată în țară, Direcția Generală de Pașapoarte afișează în prezent un timp de până la 5 zile lucrătoare, care poate ajunge la 10 zile în perioade foarte aglomerate; termenul legal maxim publicat este 15 zile lucrătoare. Verifică termenul actual înainte să cumperi bilete. Pașaportul simplu temporar se eliberează în cel mult 3 zile lucrătoare, dar numai pentru o situație obiectivă și urgentă dovedită cu documente, nu pentru o călătorie exclusiv turistică.
| Situație | Nucleul documentelor | Atenție |
|---|---|---|
| Copil sub 14 ani | Certificatul de naștere, actele părinților sau reprezentantului, dovada plății și pașaportul anterior, după caz. | Certificatul de naștere intră în dosar, dar nu devine document de trecere a frontierei. |
| Copil de cel puțin 14 ani | Cartea de identitate a minorului, certificatul de naștere, actele părintelui sau reprezentantului și celelalte documente publicate oficial. | Verifică lista actuală și prezența personală înainte de programare. |
| Cerere depusă de un singur părinte | Acordul valabil al celuilalt părinte sau documentul care dovedește excepția legală. | Stabilirea locuinței nu înlocuiește automat acest document. |
| Hotărâre judecătorească | Copia în forma cerută și dovada că hotărârea este finală ori poate fi folosită imediat, după caz. | Dacă judecătorul a dat acordul în locul celuilalt părinte, partea finală a hotărârii trebuie să spună expres că poate fi eliberat pașaportul. Hotărârile vechi de încredințare și cele prin care un părinte ia singur deciziile au cerințe proprii. |
| Act ori hotărâre din străinătate | Documentul străin, traducerea legalizată și dovada că poate fi folosit în România. | În funcție de țară și de act, pot fi necesare apostila sau o altă certificare; un tratat poate elimina această formalitate. |
Cine însoțește copilul schimbă documentele de ieșire
Documentele se schimbă după persoana cu care pleacă minorul. Pentru aceeași destinație, lista este diferită dacă merge cu ambii părinți, cu un singur părinte, cu bunica, cu profesorul sau singur după ce a împlinit 16 ani.
Numele însoțitorului trebuie să fie scris corect în declarație, iar originalele cerute trebuie să fie la îndemână. Dacă minorul merge cu un alt adult, nu trebuie dus un certificat de cazier pe hârtie: polițistul de frontieră verifică electronic. Anumite condamnări grave prevăzute de lege pot opri călătoria, iar verificarea cazierului nu înlocuiește declarația cerută.
| Cine însoțește copilul | Regula de pornire | Exemple de excepții ori verificări |
|---|---|---|
| Cu ambii părinți | Documentul de călătorie valabil al copilului și actele părinților. | Se verifică în continuare condițiile destinației și certificatul de naștere dacă numele copilului diferă de numele părinților. |
| Cu un singur părinte | Declarația celuilalt părinte, făcută la notar ori consulat și prezentată în original, dacă nu există un document care o înlocuiește. | Decesul, dreptul unui singur părinte de a lua deciziile ori hotărârea prin care judecătorul a dat acordul lipsă se dovedesc cu actul corespunzător. |
| Cu reprezentantul legal | Documentul de călătorie și actul care arată că persoana este reprezentantul legal, în forma cerută. | Nu presupune că o persoană este reprezentant legal numai pentru că îngrijește copilul. |
| Cu o altă persoană majoră | Declarația autentificată a ambilor părinți, cu datele însoțitorului. După caz, acordul poate veni de la părintele care poate decide singur, părintele supraviețuitor ori reprezentantul legal, împreună cu dovada situației. | Bunica, ruda, profesorul sau antrenorul nu devin reprezentanți legali doar prin relația cu copilul. Cazierul se verifică electronic, iar anumite condamnări grave pot opri călătoria. |
| Singur, de la 16 ani | Declarația autentificată a ambilor părinți sau, după caz, a persoanei care poate da singură acordul potrivit legii. | Dacă merge în statul unde are domiciliul sau reședința și dovedește atât această situație, cât și destinația, poate călători fără acel acord. Verifică separat regulile transportatorului. |
Cum pregătești declarația autentificată
Declarația privește ieșirea din România pentru călătoriile acoperite de textul ei; nu mută singură locuința copilului. Ea poate fi făcută pentru cel mult trei ani, dar acest termen nu garantează că acordul rămâne neschimbat: părintele îl poate retrage printr-o altă declarație făcută în forma cerută de lege. Verifică situația înainte de fiecare plecare. La control trebuie prezentat originalul; fotografia ori copia de pe telefon nu îl înlocuiește.
Când copilul pleacă împreună cu un alt adult, declarația trebuie să arate dacă rămâne în statul de destinație și la ce persoană sau dacă se întoarce cu un alt însoțitor, ale cărui date trebuie trecute în act.
Dacă declarația este dată în străinătate, varianta cel mai ușor de folosit este actul făcut la misiunea diplomatică sau la consulatul României. Pentru un act făcut în fața unei autorități străine, verifică dacă are nevoie de traducere legalizată și de o certificare pentru folosirea în România, numită apostilă ori supralegalizare. Unele tratate elimină această certificare.
Identifică minorul și documentul
Verifică numele exact, data nașterii și datele documentului de călătorie care va fi folosit.
Identifică însoțitorul
Datele adultului din declarație trebuie să corespundă actului cu care acesta se prezintă la călătorie.
Fixează perioada și ce se întâmplă la destinație
Potrivește actul cu traseul real. Dacă minorul rămâne acolo ori se întoarce cu alt adult, trece persoana și datele cerute în declarație.
Alege unde este făcută declarația
În România mergi la notar. În străinătate poți folosi consulatul României sau o autoritate locală, dar pentru actul local trebuie verificate formalitățile de folosire în România.
Pregătește originalul și traducerile
Verifică semnăturile, certificarea notarului ori a autorității, traducerea și, dacă este necesară, apostila sau supralegalizarea.
Potrivește actele cu traseul
Păstrează împreună declarația, actele copilului, rezervările, datele de contact și documentele cerute de transportator.
Excepțiile funcționează numai dacă pot fi dovedite
Nu este suficient să spui la plecare că te afli într-o situație specială și nici faptul că părinții sunt divorțați nu elimină automat declarația. Trebuie să ai documentul exact pentru situația ta: certificatul de deces, hotărârea care îi permite unui părinte să ia singur deciziile, hotărârea prin care judecătorul a dat acordul lipsă ori actele oficiale pentru tratament, studii sau concurs.
Pentru domiciliul ori reședința în străinătate, excepția privește deplasarea către statul respectiv și presupune dovedirea destinației și a domiciliului sau reședinței. Nu trebuie extinsă automat la o vacanță într-un alt stat sau la schimbarea definitivă a locuinței copilului.
| Situație | Ce trebuie să rezulte | Limită importantă |
|---|---|---|
| Celălalt părinte a decedat | Certificatul de deces ori documentul echivalent utilizabil în România. | Numele și datele trebuie să poată fi corelate cu actele copilului. |
| Un singur părinte ia deciziile importante | Partea finală a hotărârii trebuie să spună că acel părinte exercită singur autoritatea părintească. | Locuința stabilită la un părinte nu este același lucru. Dacă ai o hotărâre veche de încredințare, verifică regula separată aplicabilă ei. |
| Judecătorul a dat acordul lipsă | Hotărârea ori ordonanța trebuie să spună expres dacă privește pașaportul, călătoria sau ambele. | Nu presupune că o soluție pentru o singură operațiune o acoperă și pe cealaltă. |
| Domiciliu sau reședință în statul de destinație | Documente oficiale privind domiciliul ori reședința copilului și dovada destinației. | Excepția este legată de statul dovedit. |
| Tratament medical care nu se poate face în România | Actele medicale emise ori avizate de autorități medicale române trebuie să arate că tratamentul nu este posibil în România, că lipsa lui pune grav în pericol viața ori sănătatea copilului, precum și țara și perioada. | O programare obișnuită, un tratament disponibil în România ori un act incomplet nu intră automat în această excepție. |
| Studii ori concurs oficial | Documentul instituției sau organizatorului trebuie să arate perioada și țara; pentru această regulă specială este necesar acordul autentificat al unui singur părinte. | O excursie privată nu devine activitate oficială numai prin denumire. |
Schengen nu elimină regulile pentru minori
Intrarea României în spațiul Schengen nu a eliminat condițiile legale de ieșire pentru cetățenii români minori. La frontierele interne controalele pot fi nesistematice, iar autoritățile pot face verificări punctuale. Absența unei verificări la o anumită plecare nu transformă documentația incompletă într-una legală.
În paralel, statul de destinație sau de tranzit poate cere viză, ca pașaportul să mai fie valabil o anumită perioadă după întoarcere, un formular propriu ori dovada acordului părinților. Compania aeriană poate avea reguli pentru copilul care călătorește singur, vârste minime, rezervări speciale și taxe. Aceste cerințe nu înlocuiesc și nu modifică legea română de ieșire.
- verifică informațiile Poliției de Frontieră pentru configurația exactă a călătoriei;
- consultă autoritatea oficială a fiecărui stat de destinație și tranzit;
- citește regulile transportatorului înainte de cumpărarea unui bilet nerambursabil;
- controlează dacă numele copilului diferă de numele însoțitorului și pregătește dovada filiației;
- păstrează originale accesibile în bagajul de mână, nu în bagajul de cală;
- reverifică cerințele cu 48–72 de ore înainte de plecare.
Calendar practic, înainte să cumperi și înainte să pleci
Înainte de rezervare
Stabilește cine însoțește copilul, toate statele de tranzit și dacă plecarea este vacanță, studiu, tratament sau mutare în alt stat.
Verifică documentul copilului
Controlează valabilitatea, tipul acceptat și timpul realist pentru emiterea unui pașaport nou.
Obține acordul ori hotărârea potrivită
Separă pașaportul de călătorie. Dacă acordul nu poate fi obținut, spune exact instanței dacă ai nevoie de pașaport, de plecare sau de ambele.
Rezolvă actele străine
Lasă timp pentru consulat, traducere și certificarea necesară pentru ca actul ori hotărârea din străinătate să poată fi folosită în România.
Verifică regulile externe
Consultă sursele oficiale ale destinației, tranzitului și transportatorului, apoi salvează confirmările relevante.
Recontrol cu 48–72 de ore înainte
Compară originalele cu lista actualizată, biletele, datele însoțitorului și documentele copilului.
Pregătește copilul
Pune în bagaj datele de contact, medicația, asigurarea și explicația potrivită vârstei despre traseu și persoana care îl preia.
Un caz concret, pas cu pas
Situația de la care pornim
Daria are 13 ani, locuiește la mama ei, Ioana, iar ambii părinți exercită autoritatea părintească. Ioana vrea să plece zece zile în Franța împreună cu Daria. Pașaportul copilului a expirat, iar tatăl, Dan, lucrează în Italia și este de acord cu vacanța. Ioana presupune că hotărârea care stabilește locuința la ea și un mesaj trimis de Dan sunt suficiente pentru pașaport și aeroport.
Ce rezultă din situație
Hotărârea privind locuința și mesajul nu rezolvă cele două operațiuni. Pentru noul pașaport, Dan își exprimă acordul în forma acceptată de Direcția Generală de Pașapoarte sau familia prezintă un alt document care îi permite Ioanei să depună singură cererea. Pentru plecarea Dariei numai cu Ioana se pregătește separat declarația de călătorie, în original, dacă nu există o excepție dovedită. Dan poate face declarația la consulatul român din Italia. Dacă o face în fața unei autorități italiene, familia verifică traducerea și formalitățile prin care actul poate fi folosit în România. Înainte de rezervare, familia verifică și valabilitatea pașaportului, regulile Franței și condițiile transportatorului.
Documentele și ipotezele exempluluiDeschide dacă vrei să verifici pe ce se bazează cazul.
Ce informații te ajută
- certificatul de naștere al Dariei și actele de identitate ale părinților
- hotărârea de divorț, citită integral și mai ales în partea finală care arată ce a decis instanța
- pașaportul expirat și dovada plății pentru noul document
- declarația ori procura pentru eliberarea unui singur pașaport
- declarația autentificată de călătorie, în original
- formalitățile consulare ori apostila, traducerea și legalizarea aplicabile actului din Italia
- biletele, itinerarul, confirmarea cazării și regulile transportatorului.
Ipotezele exemplului
- Daria este cetățean român și pleacă din România într-o călătorie temporară;
- Ioana și Dan iau împreună deciziile importante și nu există o hotărâre prin care instanța a dat deja acordul lipsă;
- Dan își exprimă acordul liber și poate face formalitățile înainte de termenul plecării;
- nu există o măsură de protecție, interdicție ori litigiu de relocare care schimbă analiza.
Limita exemplului: exemplul descrie o situație educațională simplificată, nu un rezultat garantat și nu înlocuiește verificarea documentelor reale.
Ce verifici înainte de pasul următor
- 1
Verifică separat actele pentru pașaport și actele pentru plecarea din România.
- 2
Citește partea finală a hotărârii, unde scrie ce a decis instanța; juridic, aceasta se numește dispozitiv.
- 3
Reverifică sursele oficiale înainte de fiecare plecare, chiar dacă ai mai folosit aceleași acte.
Documente și informații de pregătit
Nu ai nevoie de toate documentele de mai jos. Alege-le numai pe cele care corespund însoțitorului, acordului și eventualei excepții din situația ta; instituția care primește dosarul confirmă forma și orice act suplimentar.
- pașaportul sau cartea de identitate valabilă și acceptată pentru copil
- certificatul de naștere în original, pentru dosar și pentru a dovedi cine sunt părinții copilului
- actele de identitate ale părinților, reprezentantului ori însoțitorului
- pașaportul anterior al copilului, dacă există
- dovada achitării contravalorii pașaportului
- declarația autentificată pentru eliberarea pașaportului, când este necesară
- declarația autentificată pentru călătorie, în original, când este necesară
- hotărârea finală care spune că un singur părinte ia deciziile importante, dacă aceasta este situația
- hotărârea obișnuită ori provizorie prin care judecătorul a dat acordul lipsă pentru pașaport, călătorie sau ambele
- certificatul de deces al celuilalt părinte, dacă se aplică
- documentele de domiciliu ori reședință ale copilului în statul de destinație
- actele oficiale pentru tratament medical, studii ori concurs, dacă se invocă excepția
- traducerea legalizată și certificarea actului străin — apostilă ori supralegalizare — când sunt cerute
- rezervările, itinerarul, regulile transportatorului și datele de contact pentru călătorie
Te-a ajutat ghidul până aici?
Răspunsul tău ne ajută să reparăm explicațiile care nu sunt suficient de clare.
Ce se confundă frecvent
- Certificatul de naștere nu este document de călătorie.
- Stabilirea locuinței copilului la un părinte nu înseamnă că acel părinte ia singur toate deciziile importante.
- Acordul pentru pașaport și declarația pentru călătorie au obiecte diferite.
- O copie sau o fotografie a declarației nu înlocuiește originalul cerut la control.
- Citește partea finală a hotărârii, unde instanța spune exact ce a decis; formulările generale nu se extind prin presupunere.
- Pentru un act străin pot fi necesare traducerea, acceptarea lui în România și o certificare numită apostilă ori supralegalizare.
- Călătoria în spațiul Schengen nu elimină condițiile pentru minorii români.
- Regulile statului de destinație și ale transportatorului se verifică separat.
- Excepția pentru domiciliul sau reședința în străinătate este legată de statul dovedit.
- Declarația pentru vacanță nu permite automat mutarea copilului în alt stat.
Întrebări frecvente
Este suficient certificatul de naștere la frontieră?
Nu. Certificatul dovedește filiația, dar nu este document de călătorie. Copilul are nevoie de pașaport ori, când vârsta și destinația permit, de cartea de identitate acceptată, plus actele cerute configurației sale.
Dacă locuința copilului este la mine, pot obține singur pașaportul?
Nu rezultă automat. Verifică dacă hotărârea spune că iei singur deciziile importante, dacă ai acordul celuilalt părinte ori dacă judecătorul a dat acordul pentru pașaport în locul lui. Dacă ai o hotărâre veche de încredințare, verifică separat dacă îndeplinește condițiile publicate de Direcția Generală de Pașapoarte.
Acordul pentru pașaport permite și ieșirea din țară?
Nu presupune acest lucru. Sunt operațiuni distincte, cu documente și condiții proprii. Textul fiecărei declarații sau hotărâri trebuie verificat exact.
Declarația de călătorie poate fi trimisă ca fotografie?
Informațiile actuale ale Poliției de Frontieră cer originalul; o copie ori o fotografie pe telefon nu îl înlocuiește.
Ai nevoie de declarație pentru o călătorie într-un stat Schengen?
Regulile românești pentru ieșirea copiilor continuă să se aplice. Faptul că verificările la frontierele interne pot fi nesistematice nu elimină obligația de a avea actele cerute.
Poate copilul de 16 ani să călătorească singur?
Da. De la 16 ani, copilul poate călători singur cu declarația autentificată a ambilor părinți sau, după caz, a persoanei care poate da singură acordul potrivit legii. Dacă merge în statul unde are domiciliul ori reședința și dovedește atât această situație, cât și destinația, poate călători fără acel acord. Regulile transportatorului și ale destinației se verifică separat.
Poate instanța da acordul în locul celuilalt părinte?
Da, în condițiile legii, dar trebuie să spui exact ce ceri și de ce: pașaportul, călătoria sau ambele. Partea finală a hotărârii trebuie apoi citită pentru fiecare operațiune. Juridic, aceasta se numește suplinirea acordului.
Declarația de călătorie poate acoperi mai multe plecări?
Poate fi făcută pentru o perioadă de până la trei ani, dacă textul, însoțitorul și situația reală corespund. Totuși, acordul poate fi retras printr-o altă declarație făcută în forma cerută de lege, așa că actele și situația se reverifică înaintea fiecărei plecări.
Surse oficiale pentru acest ghid
Sursele folosite pentru documentarea ghidului sunt listate mai jos. Pentru o decizie concretă, verifică forma în vigoare și actele situației tale.
Material informativ documentat din sursele oficiale enumerate, redactat cu asistență AI. Verifică forma în vigoare și particularitățile situației tale; materialul nu înlocuiește consultanța juridică.
- Documente necesare pentru pașaportul simplu electronicDirecția Generală de Pașapoarte — MAIListele actuale pentru copiii sub și peste 14 ani, prezența copilului, cererea făcută de un singur părinte, hotărârile vechi de încredințare, actele din străinătate și acordul folosit pentru un singur pașaport.
- Termenul de eliberare a pașaportului simplu electronicDirecția Generală de Pașapoarte — MAITermenul maxim și timpul de eliberare afișat în prezent pentru cererile depuse și ridicate în țară, cu avertismentul privind perioadele aglomerate.
- Pașaportul simplu temporar: condiții și termenDirecția Generală de Pașapoarte — MAITermenul de cel mult trei zile lucrătoare și condiția unei situații obiective și urgente, dovedite cu documente; călătoria exclusiv turistică este exclusă.
- Condiții de ieșire din țară pentru cetățenii români minoriPoliția de Frontieră RomânăActele cerute după persoana care însoțește copilul, originalul declarației, durata maximă de trei ani și revocarea ei, excepțiile dovedite, domiciliul ori reședința în statul de destinație și verificările Schengen.
- Legea nr. 248/2005 — libera circulație a cetățenilor româniPortal LegislativArt. 2 și 28–32, în forma actuală: documentul copilului, declarația și conținutul ei, însoțitorul, hotărârea care înlocuiește acordul, excepțiile, călătoria neînsoțită după 16 ani și situațiile în care plecarea este oprită.
- Codul civil — forma consolidatăPortal LegislativDiferența dintre locuința stabilită la un părinte și dreptul unui singur părinte de a lua deciziile importante; regulile separate pentru schimbarea locuinței copilului.
- Codul de procedură civilă — forma consolidatăPortal LegislativOrdonanța provizorie prin care instanța poate înlocui acordul lipsă și folosirea în România a unei hotărâri pronunțate în străinătate.
- Convenția de la Haga din 1980 privind răpirea internațională de copiiPortal Legislativ — Ministerul JustițieiDiferența dintre o vacanță și mutarea ori neînapoierea neautorizată a copilului într-un alt stat; convenția nu este un document pentru o călătorie obișnuită.